User Access Manager

Wie kann ich Inhalte nur bestimmten Personen zugänglich machen

User Access Manager

14 Sep, 2015

Wenn Sie WordPress auch als interne Informationsquelle nutzen möchten kann es sein, dass Sie Inhalte und Informationen nur bestimmten Nutzergruppen zugägnglich machen möchten. Prinzipiell kann man das über Passwörter machen und jeder der das Passwort nicht kennt, bleibt zunächst einmal vor der Tür!

Was aber, wenn der Inhalt verschiedene Inhalte verschiedenen Personen gezeigt werden sollen. Dann ist es sehr mühsam immer wieder mit Passwörtern zu arbeiten, zumal Sie dann andauernd Passwörter ändern und verteilen müssten.

Wir haben das jetzt mit dem Plugin User Access Manager gelöst. So können wir bestimmte Inhalte von uns definierten Gruppen zuordnen und diese Inhalte wieder verschiedenen Nutzern zugänglich machen.

Beispiel:

Projekt 1, Projekt 2 und Projekt 3 sollen nicht jedem zugänglich sein. Sie legen also zunächst Nutzergruppen P1. P2 und P3 an und ordnen die Inhalte zu den einzelnen Projekten genau diesen Gruppen zu. Wenn Sie das PlugIn installiert und aktiviert haben, finden Sie im Backend entsprechende Kästchen die Sie “checken” können.

Nun geben Sie, ebenfalls über Checkboxen, die Inhalte für die jeweiligen User frei. Ist ein Inhalt für einen User freigegeben, sieh er die Seite z.B. in der Navigation. Soll er keinen Zugriff haben, sieht er die Seite auch nicht. Wollen Sie die Zugriffsrechte nach einer gewissen Periode ändern, passen Sie das einfach im Backend an.

Der Admin hat natürlich immer Zugriff.

Wir fanden das sehr praktisch und haben es für ein Schulungsprojekt eingesetzt, wo externe Trainer für einen gewissen Zeitraum (solange die Kurse laufen) Zugriff auf Schulungsmaterial haben. Sind die Kurse abgeschlossen, werden die Zugriffsrechte gelöscht und die Trainer haben keinen Zugriff mehr.

 

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